Семинары

Сотрудники, которые регулярно совершенствуют свои знания на семинарах, гораздо легче преодолевают пути карьерной лестницы. Бизнес семинары являются одним из главных элементов достижения успеха компании.

проведение семинаров

Наша компания «R-event» занимается профессиональной организацией и проведением семинаров. Мы можем организовать проведение семинаров непосредственно на территории самой компании или в любом другом месте, оборудованном специально для этих целей.

Как мы организуем проведение семинара?

Грамотная организация семинаров очень важна для достижения запланированного результата. Мы создадим атмосферу комфорта, чтобы участников семинара ничего не отвлекало от темы тренинга.

Организация проведения семинара – сложная работа, которую следует поручить профессионалам.

Опытные специалисты нашей компании помогут выбрать подходящий зал для проведения семинара, оснастят его необходимым оборудованием, предложат на выбор несколько вариантов меню. Таким образом, организация бизнес семинаров заключается в координации всех мероприятий, чтобы не упустить ни одного важного момента.

организация семинаров

Проведение семинаров мы начинаем с проверки работоспособности оборудования: проекторов, микрофонов, видео и аудио систем. Каждый наш сотрудник выполняет свою роль и отвечает за отдельные пункты организационного процесса. В результате чего семинары, организованные нашей компанией, проходят на высшем уровне.

Когда мы организуем бизнес семинары, то уделяем внимание следующим моментам:

  • Подбор и предоставление залов;
  • Оформление зала баннерами, флажками и шарами с символикой спонсора семинара;
  • Организация встречи гостей;
  • Кейтеринговое обслуживание (кофе-брейк, обед, фуршет);
  • Монтаж необходимого оборудования (проекторы, плазмы, ноутбуки, громкоговорители, флепчат-доски и так далее);
  • Подбор мест проживания участников (если семинар проходит в другом городе);
  • Встреча гостей семинара в аэропортах и на вокзалах;
  • Трансфер участников до места проведения семинара;
  • Обеспечение участников семинара блокнотами, маркерами, ручками и прочими канцелярскими товарами;
  • Фото и видеозапись семинаров;
  • Организация досуга гостей.

Как видно, программа проведения семинара очень обширна, поэтому грамотно организовать весь процесс самостоятельно крайне сложно. Вы можете избавить себя от всех проблем, связанных с организацией и проведением семинара, доверившись компании«R-event».

Выбор места проведения семинара

бизнес семинары

Успешная организация проведения семинара во многом зависит от правильно подобранного места проведения мероприятия. Поэтому выбирая место проведения семинара, мы уделяем особенное внимание следующим параметрам:

  • Масштаб семинара (если планируется небольшое количество участников, то мы можем предложить провести семинар в конференц-зале гостиницы или коммерческого комплекса. Но количество участников может быть приближено к тысяче, в этом случае организация семинаров осуществляется в залах дворцов);
  • Местоположение арендуемого помещения обуславливает, насколько удобно будет добираться гостям до конференц-зала;
  • Наличие или отсутствие естественного освещения в зале с возможностью затемнения окон.

При выборе зала необходимо не только учесть вышеизложенные параметры, но и бюджет заказчика.

Трансфер и размещение гостей

Проведение семинаров должно осуществляться так, чтобы участникам мероприятия был обеспечен максимальный уровень комфорта. Компания «Royl-event» берет на себя все вопросы по бронированию авиабилетов и номеров в гостиницах для приезжих участников семинара.

организация проведения семинара

Мы готовы организовать трансфер гостей от вокзала, аэропорта или гостиницы до места проведения семинара.

Для иногородних участников семинара мы забронируем подходящие гостиничные номера с учетом бюджета, выделенного на проведение мероприятия.

Организация семинаров – одно из главных направлений компании «R-event». Мы готовы предложить Вам полный спектр услуг по проведению семинара: от выбора места до полного обеспечения мероприятия необходимым оборудованием.

Если Вы хотите, чтобы Ваш семинар прошел эффективно, обращайтесь к нам, и мы с удовольствием решим все организационные вопросы.

Портфолио
Поделиться с друзьями